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Un programme pour travailler en collaboration par courrier electronique

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L’entreprise espagnole de developpement d’applications, UBQ’s Business, a
cree un outil pour faciliter le travail en commun a travers le courrier
electronique, appele UBQ’s Mail.
Ce programme fonctionne avec Outlook. Il pourrait fonctionner independamment
d’un serveur de courrier, mais il faudrait que l’utilisateur ait a sa
disposition un serveur pour realiser les taches. Une fois le programme
telecharge et installe, une barre d’outil apparait dans Outlook. Avec
celle-ci, l’utilisateur peut creer une zone d’echange de documents a
laquelle peuvent acceder les personnes invitees, selon les permissions
concedees par le createur. Dans cet espace, les utilisateurs peuvent
organiser automatiquement les documents, les transmettre ou les partager, de
la meme maniere qu’avec un courrier electronique. Chaque utilisateur dispose
d’une copie identique et actualisee des documents. Le programme enregistre
toutes les modifications ainsi que l’auteur et la date de la modification,
informations auxquelles les utilisateurs ont acces.
Selon le responsable du projet, parmi les avantages du programme se trouve
le fait que les utilisateurs travaillent dans un environnement ferme, et
donc qu’ils ne peuvent pas etre contamines par du spam ou des virus. De
plus, chaque utilisateur se sent plus responsable par le fait que les
changements realises sont nominatifs.

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